Vom Verkauf bis zur Auslieferung, vollständig orchestriert
Ein strukturierter, transparenter und vollständig geführter Prozess, der darauf ausgelegt ist, Ihr Autohaus schnell, reibungslos und mit vollem Vertrauen zum Laufen zu bringen.
Te automotiveDMS transforms dispatch into a structured, checklist-driven process where every step is tracked, every responsibility is clear, and every customer stays informed, without relying on memory, emails, or manual coordination.
Du bringst dein Autohaus mit. Wir bringen das System, das Fachwissen und die Geschwindigkeit mit.
Warum der Versand ein System benötigt
Nach dem Kaufabschluss müssen mehrere Dinge in der richtigen Reihenfolge, von den richtigen Personen und zum richtigen Zeitpunkt geschehen. Ohne Struktur wird die Auslieferung zu einer Quelle für Verzögerungen, Stress und Fehler.
Mit automotiveDMS wird der Versand zu einem kontrollierten Ablauf, der Folgendes gewährleistet: Rechtliche und finanzielle Abwicklung, Betriebsbereitschaft, Kundenvertrauen bei der Übergabe
Der Versand wird automatisch aktiviert
Sobald ein Fahrzeug verkauft und der Kaufabschluss erfolgt ist, ändert sich sein Status im Bestand.
Die Versandaktion wird verfügbar und signalisiert, dass der Eigentumsübergang abgeschlossen ist und die Liefervorbereitung beginnt.
Diese Statusänderung synchronisiert sofort alle Abteilungen.
Versicherungsbestätigung
Der Disponent überprüft oder aktualisiert die Versicherungsdaten für das Fahrzeug.
Statusanzeigen geben klar an, ob der Versicherungsschutz ausstehend oder bestätigt ist, um die Einhaltung der Vorschriften vor weiteren Schritten zu gewährleisten.
Ohne Klarheit geht nichts voran.
Zulassung & Kennzeichen, statusgesteuert, vollständig verfolgt
Zulassung und Kennzeichenbeschaffung werden direkt im Versandablauf verwaltet.
Jeder Schritt kann markiert werden als:
- Ausstehend
- Bestellt
- Eingegangen
Zahlungsfreigabe vor Auslieferung
Vor der Auslieferung wird der finanzielle Abschluss überprüft.
Ist eine Rechnung unbezahlt oder nur teilweise bezahlt, sieht der Disponent dies sofort und sorgt für die Begleichung, bevor es weitergeht.
Keine Annahmen. Keine Last-Minute-Überraschungen.
Kennzeichenmontage & Endvorbereitung
Sobald die Kennzeichen eingegangen sind, wird die Montage als eigener Schritt verfolgt.
Statusmeldungen zeigen deutlich an, ob die Montage aussteht oder abgeschlossen ist, sodass das Fahrzeug lieferbereit bleibt.
Aufgaben, Kontrollen & kurzfristige Anpassungen
Zusätzliche Vorbereitungsaufgaben können direkt dem Versandprozess hinzugefügt werden.
Jede Aufgabe kann Folgendes umfassen:
- Abteilungszuweisung
- Priorität
- Kosten und Verkaufspreis
Dies stellt sicher, dass die Vorbereitung der letzten Meile kontrolliert und transparent bleibt.
Dokumente gesammelt, erstellt & unterzeichnet
Alle erforderlichen Lieferdokumente werden innerhalb desselben Workflows gesammelt und überprüft:
- Käuferidentifikation
- Verträge
- Zulassungsdokumente
- Inzahlungnahmevereinbarungen
Alles wird zentral gespeichert und dem Fahrzeugdatensatz zugeordnet.
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Terminbestätigung & Kundenbenachrichtigung
Der letzte Liefer- oder Abholtermin wird innerhalb von automotiveDMS geplant.
Kunden werden automatisch durch Erinnerungsbenachrichtigungen informiert – die Bereitschaft und den Zeitpunkt bestätigen sich ohne manuellen Aufwand.
Dies schafft ein ruhiges, professionelles Kundenerlebnis.
Fahrzeug ausgeliefert, Prozess abgeschlossen
Sobald das Fahrzeug übergeben wurde, bestätigt der Disponent die Lieferung mit einer einzigen Aktion.
Dies:
- Beendet den Versandprozess
- Aktualisiert den Fahrzeugstatus im Bestand automatisch auf Delivered
- Benachrichtigt alle Abteilungen, dass der Prozess abgeschlossen ist
Das Autohaus bleibt perfekt aufeinander abgestimmt.
Live-Demo anfordern
Käuferrechnung, sofort erstellt
Nach der Auslieferung generiert automotiveDMS automatisch alle finalen Dokumente.
Die Käuferrechnung kann sofort heruntergeladen werden, ohne Daten erneut eingeben oder Systeme wechseln zu müssen.
Der Bestandsstatus wird automatisch synchronisiert
Sobald ein Versandprozess abgeschlossen ist, aktualisiert sich der Fahrzeugstatus im Bestand automatisch auf „ausgeliefert“.
Es gibt keine manuelle Kennzeichnung, kein Risiko des Doppelverkaufs und keine Notwendigkeit für Nachkontrollen.
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Vom „Verkauf“ bis zur Zahlung, ein klarer Ablauf
Das automotiveDMS verwandelt jeden Fahrzeugverkauf in einen geführten, Schritt-für-Schritt-Prozess. Von der Initiierung eines Verkaufs direkt aus dem Bestand bis hin zur Abwicklung und Dokumentation bleibt jeder Schritt verbunden, klar und konsistent – für Vertriebsteams, die Verwaltung und Kunden gleichermaßen.
- Einen Verkauf direkt aus dem Bestand starten
- Kunden, Inzahlungnahmen, Teile und Dienstleistungen in einem einzigen Arbeitsablauf zuordnen
- Sicher planen mit präzisen, zugänglichen Daten.
Wer von diesem Prozess profitiert
Sind Sie bereit, Ihr Autohausmanagement zu vereinfachen?
Häufig gestellte Fragen
Wir wissen, dass die Wahl des richtigen Dealership-Management-Systems eine große Entscheidung ist. Aus diesem Grund haben wir die häufigsten Fragen zu automotiveDMS beantwortet, von der Einrichtung und Sicherheit bis hin zu Testversionen und Teamkonten. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, ist unser Support-Team immer bereit, Ihnen beim Einstieg zu helfen.
